Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung – in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung organisatorisch im operativen Tagesgeschäft.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen und dabei auch Ansprechpartner für Partnerunternehmen und externe Dienstleister.
  • Du planst und organisierst Beirats-, Gesellschafter- und Geschäftsführersitzungen, Vorträge und Meetings.
  • Du bereitest diese Termine vor und nach, erstellst Protokolle und hältst vereinbarte nächste Schritte und Maßnahmen nach.
  • Du stellst die Arbeitsabläufe des Büromanagements sicher.
  • Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und internen Veranstaltungen in Kooperationen mit der Unternehmenskommunikation und dem Personalwesen.

Das bringst Du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint).
  • Du bist ein Organisationstalent, hast gute Umgangsformen und arbeitest gerne im Team.
  • Du hast ein hohes Maß an Diskretion und bist eigenständig, strukturiert und zuverlässig.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) – Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Das bieten wir Dir:

  • Du bist Teil einer Wachstumsstory – Gegründet im Jahr 2014 haben wir uns zum Marktführer entwickelt und wollen diese Erfolgsgeschichte mit Dir zusammen weiterschreiben und ausbauen.
  • Du hast eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe als eine der zentralen Schnittstellen eines jungen Teams mit den unterschiedlichsten Charakteren und der Möglichkeit, proaktiv und “Hands-on” neue Dinge mitzugestalten.
  • Du hast bei uns die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und damit das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Wir unterstützen Dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung mitten im Zentrum von Leipzig.
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen veranstalten wir Firmenevents und bieten Dir zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Sportangebote zu günstigen Firmenkonditionen, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge oder kostenlose Getränke und Obst.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen an job@4k-analytics.de.